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2010年9月 9日 (木)

大雑把なれども・・・

基本的に大雑把でテキトーなうさみですが、お仕事的には細かいところが気になってたまらないこともあるのです(^^ゞ。

ここのところ、他の方々が過去に作成した様々な文書に追加訂正したり、このファイルとあのファイルを比べてくっつけてひとつにしたり、というような作業をやっていました。

人によって文書の作り方にも癖があります。20100905_p1060557
セルの背景や文字につける色は、うさみの趣味に合わなくても、それがお好みならしょうがないし、何かその色にしなくちゃいけない理由があるかもしれないし、とスルーします。(本当は、濃いマゼンタ色群青色などの背景は、ちかちかして字が見辛いと思います・・・薄いパステルカラーの背景にして、字は黒でピシっとがうさみの好みです~(*^。^*)。

でも、これは好みの問題じゃない、と我慢出来ずに直してしまうのが、様式や設定が統一されていないところです(^_^;)。

たとえば、項目見出しが最初太字でアンダーラインだったのに途中からイタリックアンダーラインなしになっているとか、箇条書きにつけた番号で1,2,3の次が5になっているとか、同じ列内で中央揃えと右揃えのデータが混在しているとか・・・文書の内容に係ることではないから気にしなくていいと言えばそうなのですが、見栄えが悪いのは気になります( ̄Д ̄;;。
今はビジネスソフトがお利口で、何でも簡単に直せるのに、どうしてこういう状態のままにするのかしら、と事務仕事うん十年のうさみおばさんは落ち着かない気持ちになるのでした


先日変更を頼まれた、パワーポイントの組織図も、微妙なヘンさでした(@_@;)。

人名と電話番号が入った同じ大きさの箱が線でつながれていて、縦横が揃っているはずなのに、微妙に曲がって見えるのです・・・箱を左側で揃えても右で揃えてもちょっとずれて見え、目の錯覚かもと印刷してもやはりずれていました。
これは一体?と、それぞれの箱の大きさをチェックしてみると、微妙に横幅が違っている20100905_p1060559のが発覚(≧ヘ≦)!
0.01ポイントなどという極僅かな違いでも、並べたら揃いません・・・。
どうしてわざわざひとつの箱を複製せず、少しずつ違う大きさの箱を作ったのでしょうねえ?

黙ってビシバシ同じ大きさに直して綺麗に箱を並べ、ついでに図全体が左に寄り過ぎていたのを真中に揃え、非常に自己満足して終了しました(^○^)。

美しい文書が出来ると(中身には関係なく)、惚れ惚れして幸せになれます(#^.^#)。オフィスワーカーの小さな幸せです(^^ゞ。

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コメント

私のような趣味の域でやっているのと、お仕事でやっているのとでは、自ずから、緊張を強いられますからね。
その気遣いは大変かと・・・。

ましてや他人様のものを訂正となると、
気になることが多々あっても、勝手にとはいかないのでしょうね。

>美しい文書が出来ると(中身には関係なく)、惚れ惚れして幸せになれます。
私も一度でいいから、そう思ってみたいものです。

投稿: ぷりちゃん | 2010年9月 9日 (木) 22時29分

先に文章を作成した人はコピー機能があるのを知らないんでしょうかね。
色も目立てばいいと言う程度なんですね。(笑)

見栄えよく仕上げる仕事が満足出来る結果に仕上がって良かったですね。

上司も、うさみさんの仕事の出来ばえに、これまでしていた人の雑さに呆れているかも知れません。(笑)

投稿: White | 2010年9月 9日 (木) 22時55分

うさみさん

おはようございます!
うさみさん、きちんとされているのですね。
私はどうも大雑把、ざる。
それも大ざるなので、きっとあきれられるだろうな~(汗)
うさみさんの好きそうなお店が
神楽坂にありましたよ!

投稿: kirafune | 2010年9月10日 (金) 06時42分

コピペではなく、完全手作り派?だったのかもしれませんよ。
あ、私は地道に直してそろえるのは苦になりませんが、気づくのはたいてい印刷してからです。。

投稿: ふくやぎ | 2010年9月10日 (金) 22時01分

>ぷりちゃんさん
文書を作るのは結構好きなので、緊張するというのはないのですけれども(^^ゞ、気になることは気になります。

>Whiteさん
図形のコピーや移動って、ささっとうまくいかないこともあるので、作った人は時間がなかったのかもしれません(^^ゞ。
0.01ポイントの違いは自己満足で、気付かない人は全然気付かないでしょう・・・。

>kirafuneさん
いえいえ、私も基本的にはものすごく大雑把で部屋が汚くても気にしないのですが、文書が綺麗じゃないのだけが気になっちゃうのです。
神楽坂ですか、ちょうどネットで神楽坂の美味しいケーキ屋さんを見て行きたいと思っていたところでした(#^.^#)。

>ふくやぎさん
完全手作り派はさすがに会社にいないのですが(^^ゞ、パワポが使えない人はいるかも・・・。印刷すると見えが変わることもありますよね。

投稿: うさみ | 2010年9月10日 (金) 22時52分

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